Rejestr zbiorów w RODO Online składa się z trzech powiązanych ze sobą elementów:
Wykaz zbiorów, który zawiera listę wszystkich zbiorów danych osobowych obsługiwanych przez firmę.
Zasoby/Aktywa, czyli wykaz aplikacji i narzędzi umożliwiających pracę na zbiorach danych osobowych. Mogą to być również: procedury stosowane wewnątrz organizacji, know-how, infrastruktura systemów informatycznych, itp.
Obszary przetwarzania, czyli listę faktycznych lokalizacji, w których dane są przetwarzane, np. adres siedziby firmy, czy serwerowni.
Dane do wykazu zbiorów oraz programy i zasoby można zaimportować do serwisu RODO Online za pomocą odpowiednio sformatowanego pliku CSV, dzięki temu można szybko wprowadzić do serwisu dużą ilość danych.