Zgubienie sprzętu z danymi osobowymi

Nie każdy przedsiębiorca wie, że najdroższe zgubione urządzanie mobilne jak laptop, tablet,  smartfon czy nawet pendrive może go kosztować 20 milionów euro lub 4% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa. Zagubienie takiego urządzania to nie jedyny problem dla administratora, największy to dane jakie zawierało to urządzenie oraz związane z tym przepisy RODO. Takie urządzania zapewniają łatwy i szybki dostęp do danych, programów i aplikacji, ułatwiają komunikację służbową jak i prywatną. Na urządzeniach mobilnych gromadzona jest duża ilość danych firmowych i prywatnych, maile, fotografie, dokumenty jak i całe bazy danych osobowych.  

Podstawowym obowiązkiem administratora czy procesora wynikającym z RODO jest między innymi prawidłowe zabezpieczanie tego typu urządzeń czyli:

  • Zastosowanie hasła użytkownika czy pinu przy każdorazowym uruchamianiu urządzenia, programu czy aplikacji oraz przy braku aktywności przez zdefiniowany przez użytkownika czas. 
  • Sprzętowe automatyczne blokowanie ekranu – ma podobne zastosowanie jw.
  • Szyfrowanie programowe – to rozwiązanie zapewniające kryptograficzne ochronę danych poprzez szyfrowanie każdego sektora nośnika.  
  • W przypadku komputerów ustawiania hasła na biosie

Zagubienie, a nawet kradzież urządzenia mobilnego nie zwalnia administratora z odpowiedzialności za to, co stanie się z danymi przechowywanymi na urządzaniu. Samo zagubienie czy pozostawienie sprzętu z danymi osobowymi w miejscu publicznym nie jest równoznaczne z naruszeniem ochrony danych. Jeśli sprzęt zostanie odnaleziony lub odzyskany trzeba ustalić, czy osoby nieuprawnione uzyskały dostęp do danych osobowych. Konieczne jest wykonanie analiza ryzyka dla ochrony danych w tym przypadku. Innymi słowy, administrator powinien zastanowić się na tym, czy i jakie prawa i wolność były zagrożone incydentem i czy doszło do naruszenia. 

Brak odpowiedniej reakcji może skutkować powstaniem uszczerbku fizycznego, szkód majątkowych lub niemajątkowych u osób fizycznych. W szczególności dotyczy to utraty kontroli nad własnymi danymi osobowymi lub ograniczenie praw, dyskryminacja, kradzież lub sfałszowanie tożsamości. Konsekwencjami może być strata finansowa, naruszenie dobrego imienia, naruszenie poufności danych osobowych chronionych tajemnicą zawodową. Nośnik z danymi, który mógł dostać się w niepowołane ręce, może skutkować wykorzystaniem ich w sposób nieodpowiedni. Osoba nieupoważniona posiadając dane (imię, nazwisko, nr i serię dowodu osobistego) może również działać w imieniu osoby, której dane dotyczą. Dlatego ważna jest świadomość użytkowników jak i administratora w tym zakresie. Trzeba zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa oraz minimalizować ryzyko utraty danych.

Z pomocą przychodzi system RODO-ONLINE.EU i doświadczeni specjaliści – kontakt pod adresem: kontakt@rodo-online.eu

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *