RODO Online – wersja 5.4.0 – Rewolucyjna aktualizacja, która zmienia sposób zarządzania ochroną danych osobowych
W dobie rosnących wymagań prawnych i coraz bardziej zaawansowanych cyberzagrożeń, efektywne zarządzanie ochroną danych osobowych staje się kluczowym elementem sukcesu każdej organizacji. System RODO Online w wersji 5.4.0 wprowadza przełomowe funkcjonalności, które nie tylko usprawniają codzienną pracę, ale także zapewniają pełną zgodność z przepisami RODO.
Kluczowe innowacje w wersji 5.4.0
Szablony uprawnień – oszczędność czasu i eliminacja błędów.
Jedną z najważniejszych nowości jest wprowadzenie szablonów uprawnień, które rewolucjonizują sposób zarządzania dostępem pracowników do danych osobowych.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
- Oszczędność czasu: Zamiast ręcznie konfigurować uprawnienia dla każdego pracownika, możesz wykorzystać gotowe szablony.
- Bezpieczeństwo: Eliminacja błędów ludzkich przy przypisywaniu uprawnień.
- Przejrzystość: Pełna kontrola nad tym, kto ma dostęp do jakich danych.
- Elastyczność: Możliwość kopiowania uprawnień między pracownikami lub tworzenia własnych szablonów
Zaawansowany moduł audytów – profesjonalne zarządzanie zgodnością z przepisami prawa.
Moduł audytów przeszedł kompletną metamorfozę, wprowadzając funkcjonalności na poziomie profesjonalnych narzędzi audytorskich.
Nowe możliwości:
- Inteligentna nawigacja: Przejście między pytaniami bez utraty postępu.
- Zalecenia audytowe: Dodawanie szczegółowych rekomendacji.
- Raporty w czasie rzeczywistym: Generowanie raportów na każdym etapie audytu.
- Informacje kontekstowe: Szybki dostęp do przepisów i wskazówek.
- Załączniki i notatki: Pełna dokumentacja procesu audytowego.
Przypisanie IOD do firmy – centralizacja zarządzania.
Nowa funkcjonalność pozwala na przypisanie Inspektora Ochrony Danych do konkretnej firmy, co zapewnia:
- Precyzyjne zarządzanie: Każda firma ma swojego dedykowanego IOD (wybranego spośród użytkowników serwisu)
- Automatyzacja: Dane IOD automatycznie wypełniają się m.in. w rejestrach.
- Bezpieczeństwo: Zabezpieczenie przed przypadkowym usunięciem przypisanego IOD.
- Kontakt: Dodatkowe pola na telefon i adres dla lepszej komunikacji.
Ulepszone zarządzanie dokumentami:
Dokumenty zostały wzbogacone o nowe funkcjonalności:
- Drzewo uprawnień: Przejrzysty widok powiązanych uprawnień w dokumentach.
- Rozszerzone raportowanie – pełna transparentność.
Nowe raporty zapewniają kompletną widoczność działań w systemie odnośnie do modułu Obiegu dokumentów:
- Zestawienie akcji pracowników: Szczegółowe śledzenie aktywności związanych z dokumentami.
- Zestawienie dokumentów pracowników: Pełna dokumentacja z filtrowaniem.
Incydenty i naruszenia zostały wzbogacone o: datę zakończenia zdarzenia, co zapewnia pełną dokumentację cyklu życia incydentu.
Dlaczego warto wybrać serwis RODO Online?
Korzyści biznesowe:
- Redukcja kosztów związanych z błędami w dokumentacji
- Minimalizacja ryzyka naruszeń RODO
- Centralizacja zarządzania wieloma lokalizacjami
- Automatyzacja procesów związanych z uprawnieniami
- Skalowalność systemu wraz z rozwojem firmy
- Wsparcie dla struktur wielopodmiotowych
- Profesjonalne audyty
- Zaawansowane raportowanie dla zarządu
Zalety:
- Kompleksowość – system obejmuje wszystkie aspekty zarządzania ochroną danych osobowych – od podstawowych dokumentów po zaawansowane audyty.
- Intuicyjność – nowoczesny interfejs użytkownika sprawia, że nawet osoby bez doświadczenia w RODO mogą efektywnie korzystać z systemu.
- Bezpieczeństwo najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, certyfikacje i regularne aktualizacje.
- Wsparcie – dedykowany zespół ekspertów ds. RODO gotowy do pomocy.
- Rozwój – ciągłe innowacje i dostosowanie do zmieniających się przepisów.
Podsumowanie
RODO Online 5.4.0 to nie tylko aktualizacja – to rewolucja w zarządzaniu ochroną danych osobowych. Nowe funkcjonalności sprawiają, że system staje się niezbędnym narzędziem dla każdej organizacji, która poważnie traktuje zgodność z RODO.
RODO Online – Twój partner w zarządzaniu ochroną danych osobowych