Od lat pomagamy Inspektorom Ochrony Danych Osobowych, administratorom i zespołom w firmach prowadzić dokumentację RODO w jednym miejscu — przejrzyście, bezpiecznie i zgodnie z przepisami. Dziś chcemy podzielić się z Wami ważną informacją: pracujemy nad nową wersją RODO Online.
To nie jest kolejna kosmetyczna poprawka. To przemyślana modernizacja całego serwisu — od sposobu, w jaki poruszasz się po panelu, po to, jak szybko znajdziesz potrzebne informacje i wykonasz codzienne zadania. Chcemy, żeby RODO Online był nie tylko narzędziem zgodnym z przepisami, ale przede wszystkim wygodnym partnerem w pracy, który oszczędza czas i redukuje frustrację.
Dlaczego teraz?
Świat ochrony danych osobowych nie stoi w miejscu. Rosną oczekiwania organów nadzorczych, pojawiają się nowe interpretacje przepisów, a organizacje coraz częściej oczekują od narzędzi IT tego, czego przyzwyczailiśmy się do codziennych aplikacji — przejrzystości, szybkości i intuicyjności.
Przez lata RODO Online zyskał zaufanie wielu firm i instytucji. Słuchaliśmy Waszych opinii, obserwowaliśmy, jak pracujecie z systemem na co dzień, i zebraliśmy setki drobnych uwag, które razem tworzą jasny obraz: serwis ma robić to, co zawsze robił — tylko jeszcze efektywniej.
Nowa wersja to odpowiedź na realne potrzeby użytkowników, a nie zmiana dla samej zmiany.
Co się zmieni z perspektywy użytkownika?
Świeży, przejrzysty wygląd – pierwsze wrażenie ma znaczenie — także w pracy z dokumentacją RODO. Odświeżamy interfejs tak, aby był lżejszy wizualnie, bardziej czytelny i spójny w całym serwisie. Większy kontrast, lepsze rozmieszczenie elementów, czytelniejsze tabele i formularze — wszystko po to, żeby po zalogowaniu od razu wiedzieć, gdzie jesteś i co możesz zrobić. Nie chodzi o modę. Chodzi o to, żeby po godzinie pracy z rejestrami, uprawnieniami czy wnioskami osób, których dane dotyczą, oczy nie męczyły się, a kluczowe informacje były widoczne od pierwszego spojrzenia.
Intuicyjna nawigacja – w nowej wersji upraszczamy strukturę i logiczne powiązania między modułami. Chcemy skrócić drogę od pytania „co muszę zrobić?” do „zrobione”. Mniej kliknięć, mniej przełączania między zakładkami, więcej sensownie poukładanych ekranów.
Szybsza i wygodniejsza praca – czas Inspektora Ochrony Danych jest cenny. Każda minuta spędzona na szukaniu opcji w menu to minuta, której nie poświęcisz analizie ryzyka, audytowi czy konsultacji z zarządem.
W nowej wersji skupiamy się na:
- sprawniejszym wyszukiwaniu danych,
- czytelniejszych podglądach,
- prostszym wypełnianiu formularzy.
- wygodniejszej pracy na różnych urządzeniach.
RODO Online to nie tylko narzędzie dla IOD. Z niego korzystają administratorzy danych, pracownicy zgłaszający incydenty, osoby realizujące szkolenia czy obieg dokumentów. Dla każdej z tych ról przygotowujemy bardziej zrozumiałe ekrany, z językiem i układem dopasowanym do zakresu uprawnień.
Większa pewność i spokój w pracy
Nowy wygląd i lepsza nawigacja to nie wszystko. Równolegle wzmacniamy stabilność i bezpieczeństwo serwisu — bo wiemy, że powierzacie nam dane i dokumentację, od której zależy zgodność z RODO.
Nowa wersja będzie szybsza, bardziej niezawodna i przygotowana na dalszy rozwój — nowe moduły, integracje i wymagania prawne, które nieuchronnie nadchodzą.
Co pozostaje bez zmian?
To ważne: modernizujemy sposób pracy z systemem, nie jego sens.
- Wasze dane, rejestry, dokumenty i historia działań zostają.
- Logika zgodna z RODO i sprawdzona w praktyce zostaje.
- Zespół wsparcia technicznego, materiały szkoleniowe i kontakt z nami — zostają.
RODO Online nadal będzie kompleksowym narzędziem do prowadzenia dokumentacji ochrony danych osobowych — od rejestrów czynności przetwarzania, przez zarządzanie uprawnieniami i incydentami, po obsługę praw osób, szkolenia i raporty.
Dla obecnych użytkowników oznacza to płynne przejście — bez utraty danych i bez konieczności budowania dokumentacji od nowa.
Jak powstaje nowa wersja?
Pracujemy etapami. Najpierw fundamenty — to, czego nie widać na pierwszy rzut oka, ale co decyduje o szybkości, bezpieczeństwie i możliwościach rozwoju. Potem moduły.
Na każdym etapie testujemy rozwiązania z myślą o realnych scenariuszach — nie o abstrakcyjnych użytkownikach, ale o Inspektorze przygotowującym się do kontroli, administratorze aktualizującym uprawnienia po zmianach organizacyjnych czy pracowniku składającym pierwsze zgłoszenie incydentu.
Co dalej?
Nowa wersja RODO Online to inwestycja w wygodę, przejrzystość i efektywność — trzy rzeczy, które w codziennej pracy z RODO mają równie duże znaczenie jak sama zgodność z przepisami.
Będziemy informować o postępach prac na naszym blogu i w kanałach społecznościowych. RODO to wyzwanie, które nie znika. My chcemy, żeby narzędzie do jego realizacji było tak dobre, jak to tylko możliwe.
Dziękujemy za zaufanie — i do zobaczenia w nowym RODO Online.