Rok 2025 przechodzi do historii nie jako czas „polowania na czarownice”, ale jako moment, w którym polski rynek ochrony danych osiągnął pełną dojrzałość. Łączna suma nałożonych kar (ponad 64 mln pln) to sygnał, że prywatność stała się realną wartością biznesową. Dla nas – ekspertów i praktyków – to fascynujący materiał do nauki. Jak budować bezpieczne procesy, bazując na doświadczeniach największych graczy? Zapraszamy na przegląd najważniejszych lekcji roku.
W Grupa ELKA Na rodo-online.eu wierzymy, że RODO to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim szansa na zbudowanie trwałej relacji z klientem i pracownikiem.
1. Solidny fundament, czyli lekcja legalności (Poczta Polska)
Największa w historii decyzja (27,1 mln pln dla Poczty Polskiej) to przede wszystkim przypomnienie o art. 6 RODO. To fundament każdej operacji na danych.
- Czego nas to uczy? Nawet w najbardziej dynamicznych projektach warto poświęcić czas na rzetelną analizę podstawy prawnej. Dobrze udokumentowany proces „legal basis review” to spokój dla zarządu i jasność dla obywatela. To inwestycja w czyste reguły gry.
2. Technologia w służbie empatii (Centrum Medyczne Ujastek)
Sprawa CM Ujastek (łącznie 1,14 mln pln) pokazuje, jak ważna jest równowaga między bezpieczeństwem a prywatnością, zwłaszcza w tak wrażliwym obszarze jak opieka nad noworodkami.
- Dobra praktyka: Monitoring wizyjny powinien być stosowany tylko tam, gdzie jest to niezbędne, i zawsze z pełną informacją dla pacjenta.
- Techniczne „must-have”: Incydent związany z kartami pamięci przypomniał nam o prostej, a kluczowej zasadzie: szyfrowaniu. To tarcza, która chroni dane nawet w przypadku fizycznej utraty nośnika. W 2025 roku szyfrowanie to już nie opcja, to standard profesjonalizmu.
3. Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw (McDonald’s Polska)
Decyzja dotycząca McDonald’s (ok. 17 mln pln) rzuca nowe światło na współpracę z podwykonawcami. Pokazuje, że administrator i procesor to jeden zespół grający do tej samej bramki.
- Lekcja dla biznesu: Wybierając partnera do obsługi danych (np. agencję hr czy it), warto postawić na realny dialog techniczny. Wspólne audyty i jasne zasady konfiguracji serwerów to klucz do uniknięcia incydentów. Twoje bezpieczeństwo jest tak silne, jak najsłabsze ogniwo w Twoim ekosystemie.
4. Iod jako partner strategiczny (Toyota Bank Polska)
Kary dla Toyota Banku (łącznie ok. 570 tys. pln) to ważne potwierdzenie roli inspektorów ochrony danych. Prezes UODO podkreślił, że IOD musi być niezależnym ekspertem z realnym wpływem na decyzje.
- Wniosek: Silny, niezależny IOD to dla firmy najlepszy system wczesnego ostrzegania. Inwestycja w jego autonomię to ochrona przed błędami już na etapie projektowania procesów (privacy by design).
Podsumowanie najważniejszych lekcji 2025
| Obszar lekcji | Co warto wdrożyć? | Przykład z rynku |
| Podstawa prawna | Pisemny protokół legalności każdego dużego projektu. | Poczta Polska |
| Bezpieczeństwo IT | Obowiązkowe szyfrowanie wszystkich nośników mobilnych. | CM Ujastek |
| Zarządzanie dostawcami | Regularne, techniczne weryfikacje procesorów. | McDonald’s Polska |
| Rola IOD | Rozdzielenie funkcji operacyjnych od nadzorczych. | Toyota Bank |
Spojrzenie w przyszłość: co nas czeka w 2026 roku?
Wkraczamy w rok, w którym głównymi tematami będą sztuczna inteligencja (AI act) oraz ochrona sygnalistów.
- Ai z ludzką twarzą: Kluczem będzie wyjaśnialność algorytmów. Firmy, które potrafią wytłumaczyć, jak ich technologia podejmuje decyzje, wygrają wyścig o zaufanie klientów.
- Kultura feedbacku: Wdrożenie bezpiecznych kanałów dla sygnalistów to szansa na wyłapywanie nieprawidłowości wewnątrz firmy, zanim staną się one problemem publicznym.
Zamiast obawiać się kontroli, warto postawić na model dojrzałości RODO. Sprawdźmy, gdzie jesteśmy, co możemy poprawić i jak sprawić, by ochrona danych była naszym atutem w rozmowach z klientami.
Masz pytania dotyczące wdrożenia szyfrowania lub audytu podwykonawców?
Nasz zespół na RODO Online jest po to, by pomóc ci przejść przez te procesy sprawnie i bezstresowo. Budujmy razem bezpieczny cyfrowy świat!