Jeszcze większa kontrola, wygoda i bezpieczeństwo!
Z przyjemnością informujemy o wdrożeniu zmian w naszym serwisie RODO Online! Celem tych ulepszeń jest zapewnienie maksymalnej przejrzystości, intuicyjnej obsługi i żelaznej kontroli nad wszystkimi procesami RODO w Twojej firmie. Postawiliśmy na konkrety, które realnie ułatwią Ci pracę i sprawią, że zarządzanie zgodnością stanie się szybsze i bardziej efektywne.
Oto kluczowe korzyści, które zyskujesz dzięki najnowszej aktualizacji:
Żelazna kontrola uprawnień pracowników z weryfikacją
To jedna z najważniejszych zmian, która fundamentalnie zwiększa bezpieczeństwo i porządek w zarządzaniu dostępami w Twojej organizacji:
- Nowa era weryfikacji uprawnień: Wprowadziliśmy cykliczną weryfikację uprawnień pracowników. Możesz teraz ustalić okres weryfikacji, co automatycznie wymusi regularny przegląd i potwierdzenie, czy dany pracownik nadal powinien mieć określone dostępy.
- Pełna przejrzystość: Nowe kolumny z datami „Ostatnia weryfikacja” i „Następna weryfikacja” (dostępne na kluczowych widokach) dają Ci natychmiastowy wgląd w stan aktualności uprawnień.
- Dedykowane centrum weryfikacji: Stworzyliśmy w serwisie nową podzakładkę Uprawnienia->Weryfikacja, która zbiera wszystkie uprawnienia do weryfikacji oraz zweryfikowane. To Twój nowy, wygodny pulpit do zarządzania cyklem życia uprawnień!
- Szybkie działanie: Dzięki funkcji „Zweryfikuj” możesz szybko potwierdzić aktualność uprawnienia lub w razie potrzeby, zakończyć je, dodając uwagi.
- Raportowanie weryfikacji: Dwa nowe raporty pozwalają na szybkie zestawienie uprawnień do weryfikacjioraz zweryfikowanych, ułatwiając audyt i sprawozdawczość.
Korzyść dla Ciebie: Minimalizujesz ryzyko posiadania przez pracowników nieaktualnych dostępów. Zapewniasz ciągłość i audytowalność procesu zarządzania uprawnieniami, oszczędzając czas IOD.
Usprawnienia w kalendarzu i powiadomieniach: Nic Ci nie ucieknie!
Zarządzanie terminami i wydarzeniami stało się jeszcze bardziej precyzyjne:
- Filtrowanie Kalendarza po firmie: Jeśli zarządzasz RODO dla wielu podmiotów, teraz możesz błyskawicznie filtrować wydarzenia w kalendarzu według konkretnej firmy. Koniec z przeszukiwaniem!
- Wydarzenia na Czasie: Zmieniliśmy sortowanie na liście wydarzeń – od teraz widzisz najnowsze na samej górze.
- Powiadomienia zawsze działają: Dostosowaliśmy metodę powiadomień kalendarza, co zapewnia bezbłędne i terminowe alerty, nawet w przypadku wydarzeń przypisanych do wielu firm.
Raporty i Filtry: Precyzja, której potrzebujesz
Zestawienie danych nigdy nie było tak proste i dokładne:
- Wiesz, co raportujesz: Po wygenerowaniu raportu (PDF/CSV), na jego początku znajdziesz automatyczną informację o zastosowanych filtrach.
- 100% przejrzystości danych: Otrzymujesz natychmiastową pewność, na jakiej podstawie powstał raport. To kluczowe dla audytu i sprawozdawczości.
- Ulepszone filtrowanie planów: W sekcji Plany Zamierzeń wprowadziliśmy ulepszone, swobodne filtrowanie po planowanych datach wykonania, pozwalające na precyzyjne określenie przedziałów czasu dla każdego z pól.
- Filtr organizacyjny w Rejestrze umów: Dodaliśmy nowy filtr w Raporcie (Rejestr umów powierzenia), umożliwiający filtrowanie po jednostce organizacyjnej pracownika.
- Precyzyjny Raport pracowników: W raporcie Zestawienie pracowników i uprawnień dodaliśmy filtr po statusie.
Inne ułatwienia: Detale, które robią różnicę
- Szybkie dodawanie Odbiorców danych: W widoku dodawania rejestru udostępnień, pod polem odbiorca danych, pojawił się bezpośredni link do tworzenia nowego podmiotu.
- Łatwa Edycja IOD: Umożliwiono edycję danych IOD bezpośrednio w widoku edycji RCP (Rejestr Czynności Przetwarzania).
Podsumowując: Najnowsza aktualizacja RODO Online to zestaw zmian, który przenosi zarządzanie zgodnością na wyższy poziom. Postawiliśmy na audytowalność, kontrolę uprawnień oraz intuicyjne raportowanie, abyś mógł czuć się bezpiecznie i komfortowo w codziennej pracy z RODO!
